Servicii
Cinci paliere. Un singur lanț de custodie.
Serviciul acoperă întregul ciclu de viață al dosarului și se livrează în cinci etape secvențiale, fiecare pregătind terenul pentru următoarea. Palierele se pot solicita separat, sau împreună.
Palierul 0 · MICAREXPUF
Ingestie de precizie
Transformarea arhivei brute, fizice sau digitale, într-un flux digital ordonat și verificat, este fundația întregului proces.
Documente fizice
- Preluare pe bază de inventar, în containere specifice SCANALYTIX.AI, de la sediul Dumneavoastră.
- Decapsare, îndreptare documente, debavurare corespondență.
- Sortare și ordonare cronologică: ascendentă sau descendentă, la alegerea Dumneavoastră.
Documente digitale
- Transfer exclusiv prin medii securizate: SFTP, API securizat sau portal client dedicat, criptat TLS 1.2/1.3.
- Fără atașamente de e-mail și fără platforme publice de transfer.
- Inventar complet la primire. Arhivele media (video, audio, grafică) sunt preluate, procesate și inventariate separat.
Lanț de custodie neîntrerupt: sigilii cu serie unică, transport monitorizat GPS, procese-verbale la fiecare predare-primire, zone cu acces restricționat și CCTV. Procedurile complete: Anexa 1.
Palierul 1 · SARAH
Pregătire
Nu este arhivare, ci curatorie digitală. Aici se elimină riscul de eroare umană și se pregătește terenul pentru analiza de precizie.
Inventar dublu
La primire și după pregătire. Trasabilitate completă pentru fiecare document.
Scor de calitate a imaginii
Test numeric per pagină: blur, reflexii, corp de literă prea mic. Documentele ilizibile sunt identificate înainte de procesare.
Curățare și upscaling
Eliminarea zgomotului de fundal și creșterea rezoluției, pentru ca fiecare detaliu să rămână lizibil.
Scanare la 450–600 dpi
Rezoluția de scanare, adaptată stării suportului.
Redenumire și standardizare
Denumire unitară după standardul SCANALYTIX.AI: dată, emitent, subiect, destinatar.
Arhive separate
Versiunea inițială, neprocesată și versiunea procesată. Se păstrează ambele forme, pentru conformitate.
Fiecare pas este consemnat în jurnalul de audit, cu marcaj temporal și operator identificat nominal.
Palierul 2 · ZAR
Procesare
Documentele statice devin entități structurate, securizate și pregătite pentru interogare. Etapa în care arhiva devine bază de date.
- Conversie
- Transformarea documentelor din formatele primite, în formatele optimizate pentru analiză.
- Numerotare BATES
- Identificator unic și secvențial per pagină, standard internațional în litigii, identificabil în fața instanței.
- OCR
- Recunoașterea optică a caracterelor. Textul tipărit din scanări și PDF-uri devine editabil și căutabil.
- Validare OCR
- Identificarea erorilor de citire. Folosește motor dual.
- Pseudonimizare
- Datele de identificare directă sunt înlocuite cu un identificator artificial, procesul fiind reversibil doar prin cheile de criptare ale organizației. Recomandată înainte de orice dialog cu un model de limbaj extern.
- Anonimizare (eliminarea identificatorilor direcți)
- Datele de identificare directă sunt eliminate definitiv împreună cu metadatele aferente. Ireversibil. Notă: eliminarea identificatorilor direcți nu echivalează automat cu anonimizarea în sensul GDPR, dacă persoana rămâne identificabilă din context.
- Human in the Loop
- Corectarea de către un operator a datelor sub pragul de încredere generează un document nou, păstrând originalul și jurnalizând modificările.
- Ponderarea surselor
- Cântărirea documentelor, necesară pentru analiza din Palierul 3: „Merge, Split & File Compression”.
- Manualul de metadate specifice
- Cuvinte și expresii semantice cheie, stabilite împreună cu Dumneavoastră, pentru strategia specifică a cauzei.
- Căutare și identificare deterministă (dtSearch)
- Indexare full-text a întregii arhive și rapoarte de căutare reproductibile: fiecare apariție a unui termen, nume, sumă sau expresie, cu documentul și pagina BATES în care se află. Căutare exactă, fuzzy, de proximitate sau după tipare. Aceeași interogare pe același index produce întotdeauna același rezultat, independent de orice model AI.
- Extracție deterministă
- Extragerea valorilor (date, sume, părți, numere de document, emitenți etc.) pe bază de reguli predefinite și validări, fără model generativ. Rezultatul este reproductibil și auditabil; valorile sub pragul de încredere trec prin corectarea Human-in-the-Loop.
- Criptare granulară
- Acces diferențiat pe departamente, echipe interne, sau colaboratori externi.
- Transcriere audio
- Conversia în text a înregistrărilor audio și video aflate la dosar și puse la dispoziție de Dumneavoastră, în condițiile în care aveți dreptul legal de a le deține și prelucra. Verificarea acestui drept vă revine.
Rezultatul: un dosar structurat, numerotat, indexat și gata de analiză.
Palierul 3 · ZARIA
Analiză
De la căutarea manuală, la dialog strategic cu dosarul, în conformitate cu EDRM (Electronic Discovery Reference Model).
Rezumate
Sumar al documentului, cu dimensiune variabilă (esență, mediu, detaliat) centrat pe subiectele solicitate de Dumneavoastră.
Extracție asistată de AI
Din fișiere structurate, semi-structurate (formulare, situații financiare) și nestructurate, pentru analiza globală a dosarului. Completează extracția deterministă din Palierul 2; fiecare valoare indică pagina BATES din care provine.
Identificare
Stabilirea surselor de date relevante: servere de e-mail, stații de lucru, cloud, dispozitive mobile, la solicitarea Dumneavoastră și în limitele temeiului legal de care dispuneți.
Legal hold
Asigurarea că datele nu sunt șterse sau modificate; eventualele notificări către persoanele implicate le emiteți Dumneavoastră, în temeiul legal aplicabil.
Colectare
Transfer în mediu securizat, din surse la care aveți dreptul legal de acces, cu metadatele intacte: dată de creare, autor, istoric al modificărilor.
Analiză comparativă
Identificarea contradicțiilor dintre declarații și celelalte acte din dosar.
Review
Evaluarea documentelor pentru relevanță juridică și pentru respectarea privilegiului avocat-client.
Dialog interactiv cu dosarul
Modele de ultimă generație, accesate din mediul Dumneavoastră izolat; prelucrarea are loc la furnizorul nominalizat în contract, în infrastructură din UE, și doar dacă optați pentru această componentă.
Conversație multimodală
Rapoarte specifice-text, sinteză audio de tip podcast, Mind Map interactiv.
Dialogul cu dosarul
Regula de bază a analizei: sistemul citează, nu completează, iar fiecare răspuns poate fi verificat la pagină.
Ancorare exclusiv în sursele procesate
- Sistemul este configurat să răspundă exclusiv din documentele procesate și încărcate, cu trimitere la pagina BATES din care provine fiecare afirmație.
- Dacă informația nu se regăsește în surse, sistemul este instruit să declare explicit acest lucru, în loc să completeze. Trimiterile BATES vă permit să verificați rapid orice răspuns; verificarea rămâne necesară.
- Surse admise simultan în analiză: dosarul integral, fără limitare contractuală de număr de fișiere și de interogări, plus surse externe definite specific de Dumneavoastră.
Raționamentul profesional și răspunderea rămân ale Dumneavoastră.
Manual de conversație
Stabilit împreună cu Dumneavoastră: întrebările sunt calibrate pentru strategia cauzei și pentru eliminarea formulărilor ambigue.
Brief de reluare
La fiecare nou termen de judecată: rezumatul ultimelor termene și punctele vulnerabile identificate.
Corelarea cu legislație și jurisprudență
Prin sursele la care organizația Dumneavoastră are deja abonament, acolo unde furnizorul permite integrarea tehnică. Nu revindem conținut juridic licențiat.
Utilizarea unui model de limbaj extern (AI) este opțională și vă aparține. Palierele 0–2 se livrează integral, fără niciun apel către un furnizor extern.
EDRM
Cele nouă etape de referință SCANALYTIX.AI, conforme EDRM
Modelul de Referință pentru Descoperirea Electronică (EDRM) este un cadru conceptual care standardizează pașii pentru gestionarea probelor digitale (informații stocate electronic (ESI)) în timpul procedurilor legale și investigațiilor.
- 1
Guvernanța informației
Gestionarea creării, stocării și eliminării datelor înainte de începerea unui litigiu.
- 2
Identificarea
Localizarea potențialelor surse de date relevante și a custodiilor.
- 3
Conservarea
Protejarea datelor împotriva ștergerii, sau modificărilor.
- 4
Colectarea
Colectarea datelor pentru a menține lanțul de custodie.
- 5
Procesarea
Conversia fișierelor într-un format revizuibil.
- 6
Revizuirea
Evaluarea documentelor pentru relevanță, confidențialitate și privilegiu.
- 7
Analiza
Evaluarea conținutului pentru tipare-cheie, context și perspective mai profunde.
- 8
Producția
Livrarea datelor părții adverse.
- 9
Prezentarea
Expunerea probelor la audieri, depoziții sau procese.
Palierul 4 · REBEFRE
Stocare
Ciclul de viață al datelor, între termene: cost redus, securitate maximă, reactivare imediată.
Stocare de arhivă
Costuri reduse între termene, cu securitate de nivel guvernamental.
Criptare la repaus
Conținutul nu poate fi accesat fără cheile organizației Dumneavoastră.
Reactivare instantanee
La un nou termen, dosarul redevine imediat interogabil.
Audit trail
Jurnal complet: cine, când și ce a interogat. Esențial pentru conformitate și pentru regulile de etică ale profesiei.
Ce nu este acest serviciu
SCANALYTIX.AI nu este administrator acreditat de arhivă electronică. Stocarea pe care o oferim este stocare securizată, nu arhivare electronică cu valoare legală în sensul legislației privind arhivarea documentelor în formă electronică. Dacă aveți nevoie de arhivare cu valoare legală, vă indicăm un furnizor acreditat.
Procedurile AUDIT TRAIL sunt prezentate în Anexa 2. Securitate
Evaluarea arhivei
Un raport care descrie ce aveți, ce se poate procesa, în cât timp și cu ce riscuri: documentul pe baza căruia angajăm termen și volum ferm.