Pentru avocați, experți judiciari, auditori și companii

De la arhivă la probă interogabilă.

Un ecosistem modular care digitalizează, procesează, analizează și securizează dosarele Dumneavoastră: într-un mediu izolat, sub cheile organizației.

Solicită evaluarea arhiveiCum lucrăm
Cutia 01
Cutia 02
Cutia 03
Sigiliu #A-4471

Inventar la primire

  • 312 documente
  • 4 bibliorafturi
  • 2 medii digitale
SFTP · TLS 1.3

Lanț de custodie neîntrerupt

Scor calitate imagine94 / 100450–600 dpi
2025-03-14_Emitent_Subiect.pdf
  • Inventar dublu
  • Curățare & upscaling
  • Redenumire standard

Curatorie digitală, nu arhivare

SCX-004217OCR · motor dual
Contract de prestări serviciiîncheiat la 14.03.2025 întreALFA CONSULT SRL, prestator,și BETA HOLDING SRL, client…
  • BATES
  • OCR validat
  • Index full-text
  • Pseudonimizat

Arhiva devine bază de date

Analiză comparativă
Declarație martor
Contract 128
Factura 0417
E-mail 14.03
2 contradicții identificate
Brief de reluare · termen 12.05

Sistemul citează, nu completează

Dosar · Vol. 9SCX-000000
AES-256 · chei proprii
Când a fost notificată partea adversă?

La 14 martie, prin executor judecătoresc.

SCX-004217, p. 3
  1. Ingestie
  2. Pregătire
  3. Procesare
  4. Analiză
  5. Stocare
  • 5Paliere secvențiale, solicitabile separat sau împreună
  • 450–600 dpiRezoluția de scanare, adaptată stării suportului
  • AES-256Criptare în repaus, cu cheile organizației Dumneavoastră

Originea problemei

Aceleași obstacole, an de an

Profesioniștii din domeniul juridic și financiar lucrează, an de an, cu aceleași obstacole:

„Am pierdut un proces în instanță, pentru că un document nu a fost identificat la timp. Clientul nici nu-și mai amintea de existența lui.”

Poveste personală
  1. 01Volume masive de documente nestructurate, în diverse formate.
  2. 02Dificultăți în organizarea și regăsirea informației, cu risc real de a omite probe esențiale.
  3. 03Omiterea unor detalii critice din dosare, sau din situații financiare complexe.
  4. 04Termene extinse de judecată, cu reluarea inevitabilă a citirii și reamintirii dosarului.
  5. 05Costuri și riscuri ridicate, generate de procesarea manuală.
  6. Arhiva rămâne un depozit static, exact atunci când ar trebui să fie sursa argumentului.

Ce facem

SCANALYTIX.AI transformă arhiva în activ de inteligență interactivă.

Preluăm documentele în starea în care se află (cutii, bibliorafturi, fișiere digitale, arhive media) și le returnăm ca dosar structurat, numerotat, indexat și interogabil, cu fiecare afirmație trasabilă până la pagina din care provine.

Serviciul acoperă întregul ciclu de viață al dosarului și se livrează în cinci etape secvențiale, fiecare pregătind terenul pentru următoarea.

Vezi serviciile

Cele cinci paliere

Palierele se pot solicita separat, sau împreună.

  1. 0

    Ingestie

    MICAREXPUF

    Arhiva brută, fizică sau digitală, devine un flux digital ordonat și verificat.

  2. 1

    Pregătire

    SARAH

    Nu arhivare, ci curatorie digitală: inventar dublu, scor de calitate, 450–600 dpi.

  3. 2

    Procesare

    ZAR

    Documentele statice devin entități structurate: BATES, OCR validat, indexare.

  4. 3

    Analiză

    ZARIA

    De la căutarea manuală la dialog strategic cu dosarul, conform EDRM.

  5. 4

    Stocare

    REBEFRE

    Între termene: cost redus, securitate maximă, reactivare imediată.

Două modele de livrare

Alegerea vă aparține.

Documentele Dumneavoastră pot rămâne integral în incinta Dumneavoastră, sau pot fi preluate de noi. Sunt două modele distincte, cu implicații juridice diferite. Modelul se stabilește înainte de contractare și se consemnează în contract.

CapabilitățiModel A: Procesare la sediul ClientuluiModel B: Serviciu complet, la sediul SCANALYTIX.AI
Unde stau documenteleNu părăsesc incinta Dumneavoastră în niciun moment, cu excepția precizată la „Transfer de date”.Sunt preluate, transportate și procesate la sediul SCANALYTIX.AI.
Echipamente dedicate IDPInstalate la Dumneavoastră, în regim de închiriere, sau leasing operațional.Echipamentele și infrastructura sunt ale SCANALYTIX.AI.
Cine manipulează documentelePersonalul Dumneavoastră, instruit de noi, sau personal SCANALYTIX.AI detașat la sediul Dumneavoastră.Personal SCANALYTIX.AI verificat, sub NDA și lanț de custodie documentat.
Transfer de dateNu are loc transfer al documentelor. Prelucrarea se face în infrastructura Dumneavoastră. Excepție: dacă optați pentru dialogul interactiv cu un model de limbaj extern (Palierul 3), conținutul folosit în dialog este transmis furnizorului nominalizat în contract, în infrastructură din UE. Expunerea se reduce prin pseudonimizare (Palierul 2).Are loc transfer. Se aplică integral procedura de custodie din Anexa 1.
Potrivit pentruDosare cu secret profesional strict, volume recurente, organizații cu politici interne stricte de securitate a documentelor.Organizații care nu doresc să administreze echipamente și personal și preferă serviciul „la cheie”.
Cadrul juridicContract de prelucrare (Anexa 5), semnat înainte de primul document.Contract de prelucrare (Anexa 5) plus procedura de custodie (Anexa 1), semnate înainte de preluare.

Regula unică, valabilă în ambele modele: niciun document nu intră în lucru înainte de semnarea contractului de prelucrare. Se aplică inclusiv etapei de evaluare a arhivei și oricărei demonstrații pe documente reale.

De ce noi?

SCANALYTIX.AI ≠ software generic

Automatizare funcțională, nu fictivă.

  1. 01

    Procesăm arhiva fizică, nu doar PDF-ul: de la cutie la dosar numerotat BATES.

  2. 02

    Stratul determinist (inventare, OCR validat, căutare dtSearch, extracție pe bază de reguli) stă sub stratul AI, astfel încât fiecare răspuns poate fi verificat la pagină.

  3. 03

    Echipa include avocați, experți judiciari și specialiști în securitatea informației, care calibrează ce se caută în fiecare cauză.

Ce obțineți

Probă conformă, timp recuperat, expunere documentată.

Integritate juridică

Fiecare probă extrasă este conformă, trasabilă și livrabilă către instanță, cu numerotare BATES și în conformitate cu modelul EDRM.

Eficiență

Timpul de analiză se reduce de la săptămâni la ore, prin căutare adâncă în orice tip de document și dialog direct cu dosarul.

Siguranță

Mediu izolat, echipament la sediul Dumneavoastră (Modelul A), criptare cu cheile organizației, jurnal de audit complet.

Expertiză în buclă

Avocați, experți judiciari, auditori financiari și specialiști în securitatea informației, în aceeași echipă de proiect.

Cadru juridic complet

Contract de prelucrare, lanț de custodie documentat, certificate de ștergere și de distrugere. Externalizarea prelucrării se face într-un cadru documentat, care vă permite să demonstrați diligența față de client și față de autoritatea de supraveghere.

Primul pas

Evaluarea arhivei

Un raport care descrie ce aveți, ce se poate procesa, în cât timp și cu ce riscuri: documentul pe baza căruia angajăm termen și volum ferm.

Solicită evaluarea

Cum lucrăm împreună

Trei pași, în această ordine.

Fără excepții și fără scurtături.

  1. 01

    Semnarea cadrului de prelucrare

    Primul document semnat este Contractul de Prelucrare a Datelor (Anexa 5). Nu preluăm și nu evaluăm niciun document real înainte de semnarea lui. Regula se aplică inclusiv oricărei demonstrații pe documente reale.

  2. 02

    Evaluarea arhivei

    Evaluăm arhiva la fața locului: starea fizică a materialului, gradul de standardizare, volumul real, tipurile de documente și de suport. Rezultatul este un raport care descrie ce aveți, ce se poate procesa, în cât timp și cu ce riscuri. Evaluarea este un serviciu în sine și se facturează separat.

  3. 03

    Cele cinci paliere

    Palierele 0–4 se pot solicita separat, sau împreună. Fiecare proiect este evaluat și configurat în funcție de complexitatea sa și de solicitările punctuale ale Clientului.

Angajamentul nostru: evaluăm arhiva, apoi angajăm termen și volum ferm. Capacitatea tehnică SCANALYTIX.AI nu este factorul limitativ, ci starea fizică a materialului.

Cine suntem

Legal-tech, construit de juriști și experți.

Pentru avocați, experți judiciari, auditori, consultanți financiari și departamente juridice.

Platforma procesează volumul. Experții noștri calibrează ce anume se caută, pentru specificul cauzei Dumneavoastră.

Specialiști din șase domenii, în aceeași echipă de proiect

  • Juridic
  • Judiciar
  • Financiar-contabil
  • Tehnologia informației
  • Securitate cibernetică
  • Securitatea informației
Despre noi

Tehnologie + parteneri

Ecosistemul SCANALYTIX.AI EVO este construit, în principal, pe tehnologii Canon, I.R.I.S., Alphabet, Anthropic, dtSearch și Tresorit, într-un mediu izolat.

  • Canon
  • I.R.I.S.: a Canon company
  • Google (Alphabet)
  • Anthropic
  • dtSearch
  • Tresorit

Furnizorii care prelucrează efectiv date sunt nominalizați ca subîmputerniciți în contract; ceilalți sunt furnizori de echipament, sau software rulat local. Prelucrarea se face în infrastructură din Uniunea Europeană, iar datele nu sunt folosite pentru antrenare.

Jurnalul SCANALYTIX

Perspective despre OCR, BATES, căutare avansată și analiza dosarului.

Toate articolele

Fii prieten cu documentele tale.

Noi le organizăm, tu le analizezi mai ușor. Primul pas este evaluarea arhivei: un raport clar despre ce aveți și ce se poate face.

Solicită evaluarea arhiveiProgramează o discuție de 30 de minute